طريقة رفع المطالبات المالية للعقود في منصة اعتماد
تتيح منصة اعتماد خدمةً إلكترونيةً مجانيةً تُمكِّن أصحاب العقود المسجلة من رفع مطالباتهم المالية المرتبطة بعقد معين، وذلك بالريال السعودي مع تحديد طريقة التحويل المناسبة. تُقدِّم وزارة المالية هذه الخدمة ضمن منصة اعتماد أعمال، وتمرّ المطالبة عبر ثلاث مراحل متتالية تشمل المطالبة المالية وأمر الصرف وأمر الدفع، إذ تستلزم كل مرحلة سلسلة من الموافقات وفق الحوكمة المعتمدة.
متطلبات رفع المطالبات المالية في منصة اعتماد
قبل الشروع في تقديم المطالبة المالية، يستوجب النظام استيفاء جملة من الشروط الأساسية، وذلك على النحو الآتي:
- حساب على منصة اعتماد أعمال: يُشترط امتلاك حساب نشط على المنصة لتسجيل الدخول واستكمال الإجراءات.
- عقد مسجل بمستحقات غير مسوّاة: يجب أن يكون العقد مدرجاً في المنصة وأن تكون ثمة مستحقات لم تُصرف بعد.
- المستندات المطلوبة: رفع الأوراق والوثائق اللازمة مع مراعاة الصيغ المتاحة في المنصة.
اقرأ أيضاً: دليل استخدام منصة اعتماد السعودية وشرح خدماتها بالتفصيل
خطوات رفع المطالبات المالية للعقود عبر منصة اعتماد
تتمّ عملية رفع المطالبات المالية للعقود في منصة اعتماد أعمال إلكترونياً باتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى صفحة الخدمة “من هنا“.
- اختيار اعتماد أعمال من الخيارات الظاهرة على الشاشة.
- تسجيل الدخول بأحد الأسلوبين المتاحين:
- بيانات المستخدم: إدخال رقم الهوية وكلمة المرور ورمز التحقق، ثم النقر على “تسجيل الدخول”.
- عبر النفاذ الوطني الموحّد: النقر على “تسجيل الدخول باستخدام النفاذ”، ثم إدخال رقم بطاقة الأحوال أو رقم الإقامة، ثم النقر على “تسجيل الدخول”، وإدخال رمز التحقق الواصل إلى الهاتف الجوال، والنقر مجدداً على “تسجيل الدخول”.
- النقر على “إدارة المدفوعات” من منتجات اعتماد الظاهرة على الشاشة، إذ تنفتح صفحة المنصة الإلكترونية للخدمات المالية الإلكترونية.
- النقر على “المطالبة المالية للعقود”، فتنبثق صفحة تتضمن قائمة المطالبات المالية للعقود المسجلة.
- النقر على أيقونة العقود باللون الأخضر، ثم اختيار العقد المراد رفع المطالبة المالية له.
- النقر على (+) لإضافة مطالبة مالية جديدة.
- إدخال بيانات المطالبة، وتشمل: قيمة المطالبة، وقيمة ضريبة القيمة المضافة، وما إذا كانت الضريبة مطبّقة، وقيمة المطالبة الأصلية، والحساب البنكي، والمستفيد، والإدارة المسؤولة عن المشروع، ورقم الفاتورة أو المستخلص، ووصف المطالبة، مع تفعيل خيار “يجب إرفاق المسوغات النظامية في المستخلص الأول والنهائي”.
- رفع الملفات اللازمة، وتشمل: نسخة من الفواتير، ورخصة البلدية، وشهادة الزكاة، وشهادة السعودة، ونسخة السجل التجاري، وشهادة الإقرار الضريبي، وشهادة التأمينات الاجتماعية، وشهادة اشتراك الغرفة التجارية، وشهادة تصنيف المقاول، فضلاً عن أي وثائق أخرى ذات صلة.
- النقر على “حفظ” لاستكمال طلب رفع المطالبة، ثم إرسال الطلب للحصول على الموافقات وإتمام الاعتمادات اللازمة.
اقرأ أيضاً: كيفية تحديث البيانات على منصة اعتماد للقطاع الخاص
رابط رفع المطالبات المالية في منصة اعتماد
يتمّ الانتقال إلى صفحة خدمة رفع المطالبات المالية عبر login.etimad.sa، لاستكمال إجراءات المطالبة؛ إذ تُدرج الخدمة تحت تصنيف “إدارة المدفوعات” ضمن الخدمات الإلكترونية، علماً بأنّ إتمام الخدمة يستلزم تسجيل الدخول إلى منصة اعتماد أعمال سواء عبر النفاذ الوطني الموحّد أو ببيانات المستخدم المباشرة.
ملفات رفع المطالبات المالية المطلوبة في منصة اعتماد
يستلزم رفع المطالبة المالية إرفاق مجموعة من الوثائق الرسمية التي تُثبت الأحقية في المطالبة وتضمن استيفاء اشتراطات وزارة المالية، وفيما يلي أبرز هذه الملفات:
- نسخة من الفواتير: تُوثِّق قيمة المطالبة المرفوعة.
- رخصة البلدية: سارية المفعول ومطابقة لنشاط المنشأة.
- شهادة الزكاة: صادرة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- شهادة السعودة: تُثبت الالتزام بنسب التوطين المعتمدة.
- نسخة السجل التجاري: سارية وتتوافق مع نشاط العقد.
- شهادة الإقرار الضريبي: صادرة من الجهة المختصة.
- شهادة التأمينات الاجتماعية: تُثبت الالتزام بالاشتراكات.
- شهادة اشتراك الغرفة التجارية: سارية ومطابقة للتسجيل.
- شهادة تصنيف المقاول: للعقود الإنشائية والمقاولات.
- وثائق أخرى: أي مستندات إضافية تقتضيها طبيعة العقد.
خلاصة
توفّر وزارة المالية عبر منصة اعتماد أعمال خدمةً إلكترونيةً مجانيةً لرفع المطالبات المالية المرتبطة بالعقود الحكومية، إذ تمرّ كل مطالبة بثلاث مراحل من المطالبة المالية وأمر الصرف وأمر الدفع، وتخضع في كل مرحلة لسلسلة من الموافقات وفق الحوكمة المعتمدة. يستلزم إتمام الخدمة امتلاك حساب نشط على المنصة وعقداً مسجلاً بمستحقات قائمة، إضافةً إلى رفع الوثائق الرسمية المطلوبة كاملةً لضمان اعتماد المطالبة وصرف المستحقات في أقرب وقت ممكن.